Pengiriman surat, lamaran atau barang biasanya membutuhkan alamat lengkap serta nama perusahaan agar barang yang dikirim memang sampai ke tempat yang seharusnya. Namun tidak semua perusahaan menyertakan alamat lengkap. Beberapa perusahaan hanya mencantumkan nomor Po Box.
Apa itu Po Box?
PO BOX adalah kependekan untuk Post Office Box. Post office box adalah laci surat atau kotak surat bernomor yang bisa disewakan. Biasanya PO BOX ini bisa ditemukan di Kantor Pos, Apartemen, bahkan Gedung Perkantoran. Setiap kotak ini memiliki nomor dan kunci masing-masing sehingga tidak sembarangan orang bisa membukanya. Kuncinya hanya diberikan kepada penyewa. Dengan adanya Po Box, pengiriman surat dari orang lain bukan dikirimkan ke rumah atau perusahaan namun di masukan ke dalam kotak yang disewa.
Harga sewa kotak ini tidaklah mahal biasanya harga sewanya adalah minimal Rp 10 ribu / bulan. Di karenakan kantor – kantor pos di Indonesia hanya melayani penyewaan pertahun maka sekali sewa kita perlu mengeluarkan biaya minimal Rp 120 ribu untuk penyewaan 1 tahun. Harga sewa ini tergantung juga oleh ukuran kotak yang disewa.
Alasan Orang Memutuskan Menggunakan Po Box
Kenapa beberapa perusahaan ataupun individual memutuskan menggunakan Po Box? berikut ini beberapa alasannya:
- Bagi perusahaan atau orang yang tidak memiliki alamat tetap tentu dengan memiliki Po Box akan sangat mempermudah proses surat menyurati. Walaupun mereka tidak ada alamat tetap di mana kantor berada namun mereka memiliki alamat tetap untuk penyuratan yaitu Po Box yang ada di kantor pos.
- Meminimalis surat tersasar atau hilang. Po Box tersebut ada di kantor pos sehingga ketika surat sampai di kantor pos, tukang posnya akan langsung disortir dan dimasukan ke dalam kotak kita. Bila tidak Po Box, biasanya surat atau paket yang sudah sampai akan disortir, disimpan dan dibagikan ke tukang pos yang bertaggung jawab pada area dimana surat tersebut ditujuhkan. Jadi dengan adanya Po Box, proses panjang yang bisa dilalui diperpendek sehingga meminimalis surat atau paket hilang. Lagipula setiap orang di daerah tersebut memiliki Po Box yang berbeda-beda sehigga tidak akan tertukar. Hal ini juga sama dengan Po Box yang terdapat di apartemen atau gedung perkantoran. Semua Po Box
- Po Box aman loh. Yang bisa membuka Po Box hanyalah orang yang memiliki kunci access saja jadi tidak semua orang bisa membukanya. Biasanya untuk perusahaan, yang memengang kuncinya adalah kepala HRD. Surat yang sudah di dalam kotak Po Box tidak akan diambil sampai orang pemengang kunci yang datang dan mengambillnya sendiri. Kapan pemengang kunci / penyewa Po Box bisa mengambilnya? Kapan saja sesuai jam yang ditentukan olah masing-masing kantor pos.
- Kerahasian, biasanya beberapa perusahaan memilih Po Box agar alamat perusahaan rahasia. Hal ini untuk menghindari pelamar yang agresif datang tanpa janji. Atau perusahaan tersebut dalam proses pindahan.
Cara Mengiriman Surat ke Po Box
Oke sudah mengerti apa itu Po Box dan alasan kenapa ada orang yang menggunakannya maka saatnya kita mengerti gimana cara pengiriman surat, lamaran atau paket dengan menggunakan Po Box. Jujur caranya sebenarnya gampang dan tidak jauh berbeda dengan pengiriman surat pada alamat biasa. Contoh si A ingin melakukan pengiriman lamaran ke Po Box kantor SSS maka yang perlu ditulis A pada amplop surat hanyalah
Kepada: ……..
Po Box : …… (isi dengan nomor Po Box)
Selanjutnya tinggal tulisakan nomor kode pos dan kota di bawahnya jika ada. Biasanya pasti diberikan agar surat benar-benar terkirim ke alamat yang tepat. Lalu kirimkan dengan cara biasa melalui jasa pengiriman.
Nah gampangkan melakukan pengiriman surat dengan nomor Po Box. sampai ketemu di artikel informasi lainnya. –hm-
72 Comments
Fuente
Kalo gak ada kode pos nya gimana?
Heni
Klo gak ada kode pos tapi ada nomor PO Box, tetao bisa dikirim
Salsabila
Kalo ngirim ke po box harus pake prangko tidak ? Kalo tidak biasanya berapa harga pengirimannya ?
Heni
Selama kirim menggunakan jasa pos, Prangko tetap diperlukan.
Pengiriman ke PO Box ini sama dengan pengiriman surat biasa.
Salam,
yanti
kalau gag ada kode pos nya gimana ?
Heni
bisa dicari via Google search dengan kata kunci kode pos, alamat dan nama kota. Atau mau mencari manual di situs pos indonesia (http://kodepos.posindonesia.co.id/kodeposalamatindonesialist.php)
sdodoa
Pagi min saya kurang paham masalah po box min .
Misal saya kirm ke PT Siantar nah yg hrs saya tulis
KPD yth
HRD PT Siantar
Jln Medan RT RW oo1 oo2 bksi
PO bo(Siantar di tulis)
Atau yg gini
KPD yth
PO box (….)
Bekasi
Mn yg bnr min mohon
Heni
Dua-duanya benar kok kak
Cuma emang biasanya lebih sering pakai yang no 2
heni
Ngirim ke po box tapi lewat pengiriman kilat khusus bisa 1 hari gak
Heni
Bisa :D sesuai lokasi tempatnya
fitria
mau tanya min,
kalo kirim ke po box kilat kan katanya bisa.. kalo kirim undian ke po box bisa kilat juga meskipun alamat lengkapnya ga tau. cuma po box 12000 jakarta bisa juga pake kilat?
Heni
Kak, Nanya nih. Ini Untuk So nice ya?
Yap Seharusnya bisa karena sudah ada kata Kota, Nama Perusahaan dan nomor PO.Box -nya
nando
Min, ngirim lewat po box paling lama berapa hari?
Kalau kirimannya menggunakan kiriman kilat..
Heni
Sama seperti kiriman biasa, cuma jadwal orang ngambil suratnya berbeda-beda karena suratnya akan disimpan di kotak surat di kantor pos sampai penyewa kotak po box itu datang dan mengambilnya
kasry
jadi kita ngirimnya kekantor pos, lalu pos mengantarkan ke kantor tersebut ya?
Heni
Biasanya pihak kantor mengirimkan orang untuk mengambilnya agar isi surat tetap terjamin keamanannya
Heri
Tgl 26 Februari sy mengirim berkas lamaran CPNS yg d tujukan kpd Kepala Biro kepegawaian……..Kemudian di bawahnya sy tulis PO. BOX. ………
Pertanyaan : Apakah berkas lamaran kita akan terkirim jika hanya mencantumkan Kpd Instansinya kmudian diikuti PO. Box-nya, tpi tdk mnulis gedungnya lantai berapa dan nama jalannya???
Heni
Ya tetap bisa sampai
Alasannya : Jika ada PO.Box berarti instansi yang Anda lamar sudah menyewa 1 kotak surat khusus di kantor pos terdekat. Biasanya, dari pihak hrd memiliki jadwal tersendiri untuk pengambilan surat dari kotak surat yang disewa
Putri adetya wati
Kalo mau kirim ke pemerintah kab.sukoharjo po box nya apa ya???
Heni
Hai, tidak semua kantor pemerintahan ada PO BOX
Mungkin bisa kirim langsung
ke alamat: JL. Jend. Sudirman, No.199, Sukoharjo, Jawa Tengah
atau
melalui email: pemkab@sukoharjokab.go.id
atau
telp di (0271) 5930680
Jika untuk PNS bisa cek di webstinya Sukoharjo langsung karna penerimaan pendaftarannya sekarang secara digital
Ira Yuliasari
Hallo kak, mau tanya kalo misal dikirimnya lewat POBOX tapi lupa dicantumkan nomer POBOX nya, tapi saya cantumkan alamat lengkap perusahaannya. Akan tetap terkirim atau tidak?
Heni
Po Box adalah pengganti alamat kantor. Jika ada alamat kantor, tetap akan terkirim. Pastikan alamat kantornya lengkap dan disertakan kode pos ya
yufa
kalo po box sama tapi kodenya beda itu perusahannya sama gak
Heni
Kode? kode apa ya?
jenny
Apakah Bisa kirim lewat tiki,kpg atau yg lainnya selain kantor pos ??
Heni
Tidak ada selain POS Indonesia. TIKI, JNE atau jasa pengiriman lainnya, biasanya tidak mau menerima pengiriman dengan alamat PO BOX
arie
Po box dn kode pos bd ya? Po box samarinda brp sist?
Heni
Kode POS dan PO BOX itu berbeda.
Kode Pos = merupakan kode wilayah
PO BOX = nomor kotak surat sewaan di kantor pos
PO BOX Samarinda? tergantung mas, perusahaan / orang tersebut sewa nomor berapa untuk PO BOx-nya
Contoh pengiriman PO BOX
Nomor PO BOX
Kota Tujuan
salam,
Ansori
gimana tidak mencantumkan PO BOX n cuma mencantumkan degan alamat, bla bla . . . . , suratx bisa smpai g’ Admin ke tujuan
?
Heni
Jika tidak mencantumkan PO BOX, berarti kamu harus mencatumkan alamat lengkap. Contoh penulisan alamat lengkap yg baik:
Kepada: Cinta
Perusaahan Ada Apa dengan Cinta
Lantai 12 Menara Thamrin
Jalan MH. Thamrin kav.3
Jakarta Pusat
10250
semoga membantu
HAIRULLAH
kalo antar kab tetap menggunakan prangko gk.. dan bisa di ganti pake matrai gk.. dan matrai yang berapa
hairullah
tolong ya informasi nya kirim ke no ini 087715647100.. karna saya tdak selalu menggunakn internet..
Nita
Pengirimiman lewat po box bukan cap pos, maksudnya gimana yah??
Heni
PO Box = PO BOX merupakan nomor box yang disewa dari kantor POS Indonesia oleh seseorang atau sebuah perusahaan. PO BOX merupakan pengganti alamat.
Cap POs = stempel di atas perangko yang dilakukan pihak pos. Pada stempel itu tertera data tempat/daerah pengiriman dan tanggal pengiriman.
Jadi ke-2nya adalah hal yang berbeda. semoga membantu
Ropik
Kl pake P.O.BOX….PENGIRIMAN lewat kantor pos bisa dikenakan brp biayanya lewat jasa pos….apakah melalui semua cabang pospay bs….
Heni
Untuk pengiriman P.O.Box bisa coba ke Kantor Pos Indonesia terdekat. Sedangkan harganya tergantung daerah yang ingin dikirim. Aman dan pastinya, bisa bertanya langsung pada petigas Pos Indonesia.
antony
Misi mba admin yg paling baik hati 😊
Jika yg dibahas dsni sifatnya adlh surat lmaran kerja,
Lalu apa yg membedakan bila yg hndak kita kirim itu berupa data diri untuk sebuah program undian berhadiah?
Bagaimana tutorial serta prosesnya?
Dan bagaimana format penulisan sampulnya?
Trimakasih sebelumnya 😉
Heni
Sebenarnya untuk penulisan di sampul surat tidak ada bedanya sama surat lamar kerja.
Perlu ada informasi
Kepada siapa
Alamat lengkap penerima
Kota penerima
kode pos penerima
yunitha amii kristie
Min , aku tgl25 april ini mau kirim surat lamaran dan terakhir tutup lamaran kerja nya tgl 30 ? Kira2 kalo lewat po box brp hari sampenya min mohon bantuannya
Heni
Bisa kok, minta petugasnya untuk menggunakan paket kilat. Pengiriman PO Box sama seperti pengiriman surat biasa. Cuma ini hanya bisa dilakukan di POs Indonesia ya, soalnya JNE dan pengiriman lainnya tidak menerima pengiriman PO BOx
adm
sy ngirim lamaran contoh alamatnya : panitia rekrtumen PT xxx po box ….. depok 16411
yg saya tulis cuman panitia rekrutmen PTxxx po box tanpa depok 16411
tepat sasaran gak ?
Heni
Mohon unuk tetap menuliskan kota tujuan dan kode pos. Hal ini untuk memastikan surat sampai ke lokasi dengan tepat
ferim
mbak mau nanya, klo mengirimkan lmaran dikantor pos cabang terdekat lwat alamat PO BOX, biasanya berapa hari lamaran sampai kekantor pos tempat kotak po box disewa oleh perusahaan?
Heni
Tergantung apakah Ferim menggunakan layanan regular atau surat kilat khusus. Jika urgent, disarankan menggnakan layanan surat kilat khusus dimana max.3 hari udah sampai.
dicki
Mba klu PO box harus ada perangkonya? Dan disediakan tidak di kantor pos?
Heni
Jika pengiriman yang tidak tercatat (tidak ditracking), harus pakai perangko. Untuk belinya bisa langsung ke Kantor Pos Indonesia.
Jika ingin bisa ditracking, mas bisa menggunakan layanan SKH (Surat Kilat Khusus).
Semoga membantu
yusal
kita klo mau ngirim lewat po box tinggal dtng aja ke kantor pos ya min? nnti bilang mau ngirim lewat po box?
Heni
Yap, tinggal begitu aja
Pastikan jangan lupa bawa uang ya :D
Mohamad Fadhlir Rahman
Selamat siang, ingin bertanya. Saya disini mau daftar kuliah kendalanya saya bingung harus mengirim by PO BOX. Disini saya disuruh ngirim by ( PO BOX **** / JKPRS ). Apakah dengan saya Tuliskan:
Kepada Yth.
Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru
Universitas *********
PO BOX **** /JKPRS
Apa tetap terkirim & sampai ke pihak sana ya mba? Soal nya di formulir nya hanya disuruh kirim by ( PO BOX **** / JKPRS ) saja. Mohon respon nya, Respon mba sangat membantu saya. Terimakasih
Heni
Yap, bisa karena alamatnya sudah digantikan dengan nomor PO BOX
Irna
Mau tanya mbak, klo PO Boxnya benar tapi kode posnya salah apakah kirimannya akan nyasar?
Heni
Bisa jadi salah
jadi usahakan kode pos dan nomor po box benar. Jika ada informasi keterangan lain yang dapat membantu Bapak Pengatar Pos juga boleh dicantumkan untuk mempermudah pengiriman
Heni
Di Kepala surat? tidak perlu
Alamat beserta po box biasanya hanya diamplop
irna
Sebenernya tanpa kode pos bisa aj asal d cantumkan nama perusahaan di daerah kota kah apa kabupaten kah,kl hanya po.box dan nomernya mau ap yg d cari sedangkan kl input data kiriman it harus memasukan kodepos,saya ad pengalaman buruk tentang kiriman yg memakai po.box,saya bekerja di salah satu agen pos d kota bandung,sedikit cerita,si yg pengirim ke alamat po.box nya ini malah emosi padahal saya tanya dengan baik dan mencoba menjelaskan…lagiannpasti saya cariin ko kode posnya,dia malah marah dengan emosi pergi,sakit hati bgt,pengalaman yg ga akan pernah saya lupa
Fika
kalo pake Po Box harus d kantor pos ajh ya???
Heni
PO Box merupakan kotak surat yang bisa disewa. Lokasi kotak surat tersebut ada di kantor pos untuk keamanan agar surat-surat penting tidak dibuka orang. Jika sebagai pengirim, sis bisa menggunakan jasa pengirim apa aja
jordan
punten saya ingin bertanya..jika di surat ada alamat yang dituju dan ada juga PO.Box dan kode pos..apakah surat itu akan diantarkan ke alamat yang dituju atau disimpan di PO.BOX yang tertera disitu?
Heni
Jika mengirimnya melalui Pos Indonesia, biasanya mereka akan menyimpannya di Po Box. Hal ini dikarenakan Po Box udah ada langsung di dalam Pos Indonesia. Tapi jika menggunakan jasa pengiriman lain, kemungkinan besar akan langsung dikirim ke alamat yang dituju
Riskun
Min klo ngirim k po box dari jember ke surabaya brapa hari nyampek?
Heni
Estimasi berapa lamanya sama seperti pengiriman surat ke alamat rumah / kantor. Estimasi 2-3 hari baik untuk Pos Indonesia ataupun JNE. Jika ingin sehari sampai, bisa menggunakan paket Yes di JNE atau Express Next Day di Pos Indoensia
Yeni
Min saya kirim surat lamaran lengkap jalan sama no gedung nya. Hanya saja kode posnya saya buat menjadi populer box apakah surat saya akan tetap sampai min
Heni
apakah boleh menjelaskan maksudnya popular box?
Triples
Min, saya newbie di keagenan pos ini..
Jadi untuk pengiriman ke PO BOX itu si pengirim harus tetap menyertakan kode pos dan kota/kab?
Akhir2 ini banyak yg mengirim surat lamaran cpns, tp hanya menulis PO BOX blablabla saja.. saya jadi bingung ketika akan menginput ke sistem, dan ujung2nya takut salah kirim juga
Heni
Hai Kak,
Untuk pengiriman PO BOX, sebenarnya tidak perlu ada informasi alamat maupun kode pos lagi; cukup nomor PO BOX. Klo bisa kirim lewat Pos Indonesia karna mereka yang punya data lengkap semua nama peminjam PO BOX.
Klo Bisa saya tetap saranin klo bisa masukin nomor kode pos atau kota (Jakarta, Bandung, dll). Hal ini agar pengirimannya bisa tepat
salam,
Yanti
Jika mau mengirim surat undian melalui po box, pake amplop biasa apa map coklat, dan penulisannya bagaimana alamatnya bagaimana , trmksh
Heni
Hai Kak,
Pakai amplop apa aja oke. Tidak ada persyaratan khusus
Untuk Penulisannya bisa
PO BOX (isi dengan nomornya setelah tulisan PO BOX)
Kota
jika ada info kode pos, bisa ditulis dibahwa info kota. Disarankan mengirimnya melalui Pos Indonesia karna hanya dia yang punya daftar semua penyewa po box. Soalnya Po Box adalah jasa dari pos Indonesia
salam,
Lail
Assalamualaikum…
Saya mau bertanya,saya mau kirim undian…
Tapi ini baru pertama kalinya saya mengirim…
Terus,berdasarkan informasi singkatnya mereka bilang
Undiannya hanya harus di kirim ke po box … jakarta …tanpa ada info nama perusahannya.
Namun di bagian kanan atasnya harus ditulis semacam tagline untuk undiannya
Bolehkah hanya menulis
Kepada :
Po box …. jakarta ….
Apakah itu bisa terkirim???
Dan apakah pengiriman ke luar daerah harus pake perangko??
Berapa Biasanya harga perangko itu
Mohon infonya…
Terima kasiih sebelumnya
Heni
Hai Kak,
Perangko biasanya harganya 5.000 juga ada.
Dan untuk pengiriman dengan format alamat seperti
Po Box: (nomor po boxnya)
Jakarta
sudah akan terkirim. Disarankan mengirimkan melalui pos Indonesia karna mereka memiliki daftar nama penyewa semua Po Box di Indonesia
cinta
Kak apakah perangko ada dijual di kantor pos?
Heni
ada, selain itu tempat fotokopi juga ada kak
Fauzy
Kirim berkas ke alamat PO BOX apakah wajib harus pakai perangko ?
Heni
Pakai perangko Mas agar pengirimannya tercatat dan mudah dilacak.
Kalo tidak pakai perangko, pengirimannya pakai layanan SKH