Pernahkah Anda mengalami situasi: “Aduh, lupa bawa KTP, apakah masih bisa check-in hotel, ya?” Kondisi ini memang sering kali terjadi, terutama ketika melakukan perjalanan mendadak atau terburu-buru. Tak sedikit orang bertanya-tanya: “bisakah check-in hotel tanpa membawa identitas diri?”
Pada dasarnya, membawa identitas diri atau KTP (Kartu Tanda Penduduk) saat check-in hotel merupakan kewajiban yang harus dipenuhi oleh tamu yang menginap, baik selama menginap di dalam negeri maupun luar negeri. Identitas diri dibutuhkan sebagai bagian dari prosedur standar yang diterapkan oleh pihak hotel.
Lalu, mengapa KTP menjadi syarat wajib ketika check-in di hotel? Berikut beberapa alasan penting yang perlu Anda ketahui. Check it out!
Alasan Pentingnya Bawa KTP saat Check-in Hotel
- Keamanan: sebagai bentuk keamanan dan pihak hotel dapat memastikan siapa saja tamu yang menginap, serta tamu lainnya juga menjadi lebih aman.
- Administrasi: untuk administrasi pihak hotel yang nantinya dilaporkan langsung pada manajemen karena itulah dibutuhkan data diri tamu.
- Validasi reservasi: pihak hotel biasanya perlu melakukan pengecekan kembali nama tamu yang akan menginap dengan nama yang dimasukkan ketika booking.
- Pengawasan: beberapa wilayah mewajibkan pihak hotel untuk menyimpan data diri dari tamu yang menginap, yang mana ini menjadi bagian dari pengawasan dan diperlukan saat terjadi sesuatu yang tidak diinginkan.
Lantas, Bisakah Check-in Hotel Tanpa Bawa KTP?
Semuanya tergantung pada pihak hotel tempat Anda menginap. Terkadang, ada beberapa hotel yang memperbolehkan tamu check-in tanpa KTP, akan tetapi tetap harus menunjukkan identitas pengganti yang jelas atau valid.
Biasanya, untuk pengganti KTP, pihak hotel memperbolehkan beberapa dokumen, misalnya:
- Paspor (WNA dan WNI),
- SIM (Surat Izin Mengemudi),
- KITAP/KITAS (untuk warga asing),
- Identitas digital resmi (untuk beberapa hotel modern),
- Kartu mahasiswa atau pelajar (terbatas hanya untuk sebagian hotel).
Selain itu, beberapa hotel juga tidak mengizinkan untuk tamu menunjukkan foto KTP atau yang biasanya tersimpan dalam HP. Sementara, ada juga pihak hotel yang menolak dan wajib menggunakan KTP untuk membantu menjaga keamanan dalam hotel dan tamu lain yang menginap.
Demikian penjelasan singkat mengenai bolehkah check-in di hotel tanpa bawa KTP. Sebaiknya periksa kembali barang bawaan Anda sebelum berangkat, khususnya dokumen seperti KTP, agar tidak kesulitan ketika check-in hotel. Jika Anda ada rencana menginap di hotel jakarta dan membawa keluarga, ada baiknya memilih Hotel Gajah Mada Jakarta karena menyediakan fasilitas kamar untuk keluarga yang lebih luas.
Anda bisa memilih Holiday Inn & Suites Jakarta Gajah Mada. Untuk informasi lebih lanjut, bisa langsung mengaksesnya melalui Instagram @holidayinnsuites.jakarta, WhatsApp 081-7679-6800, ataupun situs website resmi Holiday Inn & Suites Jakarta Gajah Mada https://www.hijakartagajahmada.com/id/.
