Kantor yang nyaman dapat membantu meningkatkan produktivitas karyawan yang bekerja. Itulah sebabnya, perusahaan harus memerhatikan hal ini. Dari mulai pemilihan sewa ruang kantor Jakarta yang berlokasi strategi dan tentunya desain ruangan serta suasana kerja yang juga memberi kenyamanan.
Untuk menciptakan kenyamanan kerja tersebut, ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan oleh perusahaan, yaitu:
Pemilihan Gedung Kantor
Lokasi strategis tidak serta merta membuat sebuah gedung sudah pasti nyaman bagi para tenant. Sebab, ada faktor pendukung lainnya yaitu terkait maintenance oleh pengelola gedung. Misalnya seperti maintenance lift atau eskalator (jika ada), pengecekan fasilitas keamanan seperti APAR atau sistem keamanan lain terhadap risiko kebakaran, serta keamanan terkait tindak kriminal.
Ketika sudah memerhatikan segala hal tersebut, maka tenant di dalamnya pasti akan merasa aman dan nyaman. Hal ini tentunya juga berimbas pada produktivitas perusahaan yang menjadi tenant. Sebab, karyawan akan merasa bahwa keamanan dan kenyamanannya diperhatikan oleh perusahaan.
Desain yang Kreatif
Bekerja di ruang kantor dengan desain standar yang hanya dibatasi oleh partisi setiap mejanya. Rasanya pasti membosankan, kan? Apalagi, saat ini desain ruang kantor juga sering menjadi ajang pamer bagi karyawannya melalui sosial media. Ketika ada yang berkomentar desain kantornya bagus, pasti karyawan tersebut juga akan merasa bangga.
Untuk itulah, agar karyawan semakin nyaman dan juga bangga dengan tempatnya bekerja, perusahaan sebaiknya membuat desain kantor yang unik dan kreatif. Perusahaan bisa menggunakan jasa arsitek untuk membuat desain, atau bisa juga memanfaatkan skill karyawan yang mungkin saja selama ini tersembunyi, dengan mengadakan kompetisi desain ruang kantor.
Tersedianya Sarana Hiburan
Bekerja terus menerus selama 9 jam dan hanya diselingi waktu istirahat selama 1 jam pasti terasa melelahkan. Apalagi untuk beberapa jenis pekerjaan yang benar-benar menguras pikiran.
Perusahaan bisa menyemangati karyawan dengan menyediakan layanan hiburan. Seperti area bermain mini, atau ruangan yang dibuat menyerupai kafe agar karyawan bisa bekerja dalam suasana yang terasa berbeda. Tentunya, agar hiburan yang tersedia tidak mengganggu produktivitas karyawan, perusahaan dapat membuat aturan khusus terkait penggunaan sarana hiburan ini.
Terpenuhinya Kebutuhan Karyawan
Kebutuhan setiap karyawan pastilah berbeda. Tugas perusahaan yang harus bisa menganalisa apa saja yang dibutuhkan karyawan agar mereka merasa nyaman bekerja di perusahaan.
Hal ini tentunya akan berkaitan erat dengan komunikasi yang baik antara atasan dan bawahan. Jika hubungan dan komunikasi terjalin dengan baik, maka bawahan bisa dengan lebih nyaman bicara dan mengemukakan pendapatnya. Hal ini akan membantu atasan menganalisa apa saja sebenarnya yang dibutuhkan oleh karyawannya dan harapan setiap karyawannya.
Suasana kantor yang nyaman, juga akan menimbulkan rasa percaya dan kesetiaan dalam diri karyawan pada perusahaan tempatnya bekerja. Dengan begitu, mereka akan mau untuk mengeluarkan kemampuan maksimalnya dalam menyelesaikan semua tugas yang diberikan padanya.
Semisal berencana mengadakan meeting dan ternyata ruangan di kantor tidak memungkinkan, maka bisa menyewa meeting room. Tenang saja, sekarang sudah tersedia banyak sekali tempat sewa meeting room, terutama di Jakarta sehingga akan semakin memudahkan saat akan mengadakan meeting, baik bersama klien maupun karyawan.
