Siapa pun tahu bahwa proses pindah gedung kantor bukanlah pekerjaan yang mudah dan murah. Kendati demikian, selalu ada saja alasan mendesak atau urgensi yang membuat perusahaan akhirnya memutuskan untuk relokasi kantor. Apa sajakah alasan umum di balik keputusan pemindahan gedung kantor oleh sejumlah perusahaan? Berikut adalah jawabannya:
- Ekspansi dan pertumbuhan bisnis. Alasan umum pertama adalah adanya kebutuhan ekspansi atas pertumbuhan bisnis perusahaan. Hal ini paling sering terjadi lantaran gedung kantor lama sudah tidak lagi dapat menampung kebutuhan para pekerja sekaligus operasional kantor. Untuk itulah, banyak perusahaan yang akhirnya memutuskan pindah demi dapat berkespansi lebih jauh lagi.
- Mengurangi biaya sewa. Berkebalikan dengan ekspansi, alasan satu ini datang dari kondisi keuangan perusahaan yang tak lagi mampu menanggung biaya sewa gedung kantor lama. Situasi ini mungkin paling banyak terjadi di masa-masa pandemi seperti sekarang. Pada akhirnya, manajemen perusahaan memutuskan untuk merelokasi kantor ke gedung yang lebih murah.
- Menghindari mubazir. Alasan umum lain kenapa perusahaan melakukan relokasi adalah menghindari mubazir. Maksudnya, gedung kantor lama perusahaan tersebut mungkin saja menjadi terlalu besar atau terlalu banyak fasilitas pendukung setelah perusahaan mengalami pengurangan sumber daya manusia. Alhasil, menetap di gedung lama itu hanya akan merugikan perusahaan karena harus terus membayar biaya sewa.
- Kontrak sewa habis. Alasan lain di balik keputusan relokasi oleh berbagai perusahaan adalah habisnya kontrak sewa gedung. Idealnya, perusahaan dapat mengajukan perpanjangan sewa; namun hanya bisa jika ditawarkan kembali oleh pemilik gedung. Artinya, kalau pemilik gedung menutup kemungkinan sewa kembali, perusahaan terpaksa harus merelokasi kantornya ke gedung baru.
- Menjaring calon konsumen baru. Gedung kantor lama perusahaan mungkin saja berada di area yang kurang strategis bagi konsumen atau kolega-koleganya. Sehingga ketika ingin menaikkan ‘kelas’ atau reputasi, perusahaan terpikir untuk melakukan relokasi ke daerah yang lebih strategis dan mudah ditemukan oleh konsumen, mitra-mitranya, dan yang paling penting: konsumen baru.
Nah, itulah dia alasan umum di balik keputusan relokasi gedung kantor oleh berbagai perusahaan. Semoga informasi dalam artikel ini berguna.
