Meskipun saat ini adalah era digital dan banyak perusahaan yang beralih untuk menggunakan dokumen tanpa kertas (paperless), realitanya dokumen fisik masih banyak digunakan dan dibutuhkan. Termasuk dokumen dengan data atau informasi rahasia, sehingga biasanya dokumen langsung dimusnahkan begitu sudah tak lagi disimpan atau diarsipkan. Anda bisa lakukan pemusnahan dokumen sendiri atau menggunakan jasa pihak ketiga seperti pemusnahan dokumen dari Crown Records Management. Crown Record Management merupakan perusahaan yang mengurusi proses pemusnahan dokumen dan penyimpanan arsip. Sengan kiprah yang sudah lama, Crown Records Management memastikan keamanan dan kecepatan pelayanan.
Akan tetapi, sebenarnya apa ya alasan mengapa pemusnahan dokumen perlu dilakukan, terutama untuk bisnis? Simak dulu rangkuman penjelasannya dalam daftar di bawah ini, ya. Dengan begitu, semoga Anda bisa semakin memantapkan keputusan untuk rutin melakukan pemusnahan dokumen yang sudah tak lagi dibutuhkan. Selamat membaca!
Risiko Kebakaran yang Lebih Tinggi
Seperti yang sudah Anda ketahui kertas merupakan material yang mudah terbakar. Tak hanya itu saja, kertas juga adalah material yang bisa menyebarkan api dengan sangat cepat. Artinya, dengan terus-menerus menyimpan dokumen fisik dalam jangka panjang, risiko kebakaran di kantor juga lebih tinggi, yang juga bisa berdampak pada kerugian finansial yang jauh lebih besar.
Ukuran Tempat Penyimpanan yang Terbatas
Setiap harinya, perusahaan tentu menghasilkan data dan dokumen. Artinya, jumlah dokumen akan semakin menumpuk apabila Anda tidak melakukan pemusnahan dokumen yang sudah tak lagi dibutuhkan. Apalagi untuk perusahaan berskala besar, yang jumlah data dan dokumennya tentu juga jauh lebih besar daripada perusahaan yang skalanya lebih kecil. Meskipun Anda sudah menyiapkan ruang arsip dan dokumen yang luas sekalipun, tentu space yang ada akan terus berkurang seiring dengan bertambahnya dokumen.
Meningkatkan Keamanan
Meskipun saat ini adalah era digital dan banyak perusahaan yang beralih untuk menggunakan dokumen tanpa kertas (paperless), realitanya dokumen fisik masih banyak digunakan dan dibutuhkan. Termasuk dokumen dengan data atau informasi rahasia, sehingga biasanya dokumen langsung dimusnahkan begitu sudah tak lagi disimpan atau diarsipkan. Anda bisa lakukan pemusnahan dokumen sendiri atau menggunakan jasa pihak ketiga seperti pemusnahan dokumen dari Crown Records Management. Crown Record Management merupakan perusahaan yang mengurusi proses pemusnahan dokumen dan penyimpanan arsip. Sengan kiprah yang sudah lama, Crown Records Management memastikan keamanan dan kecepatan pelayanan.
Akan tetapi, sebenarnya apa ya alasan mengapa pemusnahan dokumen perlu dilakukan, terutama untuk bisnis? Simak dulu rangkuman penjelasannya dalam daftar di bawah ini, ya. Dengan begitu, semoga Anda bisa semakin memantapkan keputusan untuk rutin melakukan pemusnahan dokumen yang sudah tak lagi dibutuhkan. Selamat membaca!
Risiko Kebakaran yang Lebih Tinggi
Seperti yang sudah Anda ketahui kertas merupakan material yang mudah terbakar. Tak hanya itu saja, kertas juga adalah material yang bisa menyebarkan api dengan sangat cepat. Artinya, dengan terus-menerus menyimpan dokumen fisik dalam jangka panjang, risiko kebakaran di kantor juga lebih tinggi, yang juga bisa berdampak pada kerugian finansial yang jauh lebih besar.
Ukuran Tempat Penyimpanan yang Terbatas
Setiap harinya, perusahaan tentu menghasilkan data dan dokumen. Artinya, jumlah dokumen akan semakin menumpuk apabila Anda tidak melakukan pemusnahan dokumen yang sudah tak lagi dibutuhkan. Apalagi untuk perusahaan berskala besar, yang jumlah data dan dokumennya tentu juga jauh lebih besar daripada perusahaan yang skalanya lebih kecil. Meskipun Anda sudah menyiapkan ruang arsip dan dokumen yang luas sekalipun, tentu space yang ada akan terus berkurang seiring dengan bertambahnya dokumen.
Meningkatkan Keamanan Informasi Penting dan Rahasia
Dengan menghancurkan dokumen penting yang sudah tak lagi dibutuhkan, Anda juga melindungi kerahasiaan data yang terkandung di dalamnya. Misalnya kerahasiaan identitas klien Anda, nomor KTP, dan lain sebagainya. Sudah sering terjadi peristiwa pencurian ataupun penyalahgunaan data oleh oknum karena dokumen yang bocor, dicuri, atau tidak dihancurkan sebagaimana mestinya. Dan risiko ini bisa Anda hindari dengan melakukan pemusnahan dokumen yang segera.
Proses Pemusnahan Dokumen yang Cepat
Apabila proses pemusnahan dokumen bisa dilakukan dengan cepat dan mudah, apa lagi alasan untuk tidak melakukannya? Apalagi jika Anda menggunakan layanan pemusnahan dokumen pihak ketiga seperti yang ditawarkan oleh Crown. Soalnya, Anda bisa memanggil pihak vendor ke kantor dan seluruh dokumen nantinya bisa langsung dihancurkan di TKP. Dengan begitu, Anda juga tak perlu khawatir soal kerahasiaan isi dokumennya. Ditambah lagi, Anda dan karyawan lain hanya perlu menyiapkan seluruh dokumen yang perlu dihancurkan pada hari dan waktu yang telah ditentukan, tanpa effort ekstra!
Itu tadi rangkuman penjelasan mengenai pentingnya pemusnahan dokumen bagi perusahaan. Semoga informasi di atas dapat bermanfaat untuk Anda, ya!
Formasi Penting dan Rahasia
Dengan menghancurkan dokumen penting yang sudah tak lagi dibutuhkan, Anda juga melindungi kerahasiaan data yang terkandung di dalamnya. Misalnya kerahasiaan identitas klien Anda, nomor KTP, dan lain sebagainya. Sudah sering terjadi peristiwa pencurian ataupun penyalahgunaan data oleh oknum karena dokumen yang bocor, dicuri, atau tidak dihancurkan sebagaimana mestinya. Dan risiko ini bisa Anda hindari dengan melakukan pemusnahan dokumen yang segera.
Proses Pemusnahan Dokumen yang Cepat
Apabila proses pemusnahan dokumen bisa dilakukan dengan cepat dan mudah, apa lagi alasan untuk tidak melakukannya? Apalagi jika Anda menggunakan layanan pemusnahan dokumen pihak ketiga seperti yang ditawarkan oleh Crown. Soalnya, Anda bisa memanggil pihak vendor ke kantor dan seluruh dokumen nantinya bisa langsung dihancurkan di TKP. Dengan begitu, Anda juga tak perlu khawatir soal kerahasiaan isi dokumennya. Ditambah lagi, Anda dan karyawan lain hanya perlu menyiapkan seluruh dokumen yang perlu dihancurkan pada hari dan waktu yang telah ditentukan, tanpa effort ekstra!
Itu tadi rangkuman penjelasan mengenai pentingnya pemusnahan dokumen bagi perusahaan. Semoga informasi di atas dapat bermanfaat untuk Anda, ya!