Informasi,  Umum

Pengiriman Surat Lamaran ke Po Box

Pengiriman surat, lamaran atau barang biasanya membutuhkan alamat lengkap serta nama perusahaan agar barang yang dikirim memang sampai ke tempat yang seharusnya. Namun tidak semua perusahaan menyertakan alamat lengkap. Beberapa perusahaan hanya mencantumkan nomor Po Box.

Apa itu Po Box?

pengiriman po boxPO BOX adalah kependekan untuk Post Office Box. Post office box adalah laci lemari surat yang terdapat di Kantor Pos. Daripada menyembutnya laci, banyak orang yang menyebutnya dengan kata kotak pos. biasanya setiap kotak ini memiliki nomor dan kunci masing-masing sehingga tidak sembarangan orang bisa membukanya. Kuncinya hanya diberikan kepada penyewa.  Dengan adanya Po Box, pengiriman surat dari orang lain bukan dikirimkan ke rumah atau perusahaan namun di masukan ke dalam kotak yang disewa.

Harga sewa kotak ini tidaklah mahal biasanya harga sewanya adalah minimal Rp 10 ribu / bulan. Di karenakan kantor – kantor pos di Indonesia hanya melayani penyewaan pertahun maka sekali sewa kita perlu mengeluarkan biaya minimal Rp 120 ribu untuk penyewaan 1 tahun. Harga sewa ini tergantung juga oleh ukuran kotak yang disewa.

Alasan Menggunakan Po Box

Kenapa beberapa perusahaan ataupun individual memutuskan menggunakan Po Box? berikut ini beberapa alasannya:

  • Bagi perusahaan atau individual yang tidak memiliki alamat tetap tentu dengan memiliki Po Box akan sangat mempermudah proses surat menyurati. Walaupun mereka tidak ada alamat tetap di mana kantor berada namun mereka memiliki alamat tetap untuk penyuratan yaitu Po Box yang ada di kantor pos.
  • Meminimalis surat tersasar atau hilang. Po Box tersebut ada  di kantor pos sehingga ketika surat sampai di kantor pos, tukang posnya akan langsung disortir dan dimasukan ke dalam kotak kita. Bila tidak Po Box, biasanya surat atau paket yang sudah sampai akan disortir, disimpan dan dibagikan ke tukang pos yang bertaggung jawab pada area dimana surat tersebut ditujuhkan. Jadi dengan adanya Po Box, proses panjang yang bisa dilalui diperpendek sehingga meminimalis surat atau paket hilang. Lagipula setiap orang di daerah tersebut memiliki Po Box yang berbeda-beda sehigga tidak akan tertukar.
  • Po Box aman loh. Yang bisa membuka Po Box hanyalah orang yang memiliki kunci access saja jadi tidak semua orang bisa membukanya. Biasanya untuk perusahaan, yang memengang kuncinya adalah kepala HRD. Surat yang sudah di dalam kotak Po Box tidak akan diambil sampai orang pemengang kunci yang datang dan mengambillnya sendiri. Kapan pemengang kunci / penyewa Po Box bisa mengambilnya? Kapan saja sesuai jam yang ditentukan olah masing-masing kantor pos.
  • Kerahasian, biasanya beberapa perusahaan memilih Po Box agar alamat perusahaan rahasia. Hal ini untuk menghindari pelamar yang agresif datang tanpa janji. Atau perusahaan tersebut dalam proses pindahan.

Pengiriman Surat ke Po Box

Oke sudah mengerti apa itu Po Box dan alasan kenapa ada orang yang menggunakannya maka saatnya kita mengerti gimana cara pengiriman surat, lamaran atau paket dengan menggunakan Po Box. Jujur caranya sebenarnya gampang dan tidak jauh berbeda dengan pengiriman surat pada alamat biasa. Contoh si A ingin melakukan pengiriman lamaran ke Po Box kantor SSS maka yang perlu ditulis A pada amplop surat hanyalah

Kepada

Manager HRD

Po Box : …… (isi dengan nomor Po Box)

Selanjutnya tinggal tulisakan nomor kode pos dan kota di bawahnya. Biasanya pasti diberikan agar surat benar-benar terkirim ke alamat yang tepat.

Nah gampangkan melakukan pengiriman surat dengan nomor Po Box. sampai ketemu di artikel informasi lainnya. –hm-

62 Comments

    • Heni

      Sama seperti kiriman biasa, cuma jadwal orang ngambil suratnya berbeda-beda karena suratnya akan disimpan di kotak surat di kantor pos sampai penyewa kotak po box itu datang dan mengambilnya

  • Heri

    Tgl 26 Februari sy mengirim berkas lamaran CPNS yg d tujukan kpd Kepala Biro kepegawaian……..Kemudian di bawahnya sy tulis PO. BOX. ………
    Pertanyaan : Apakah berkas lamaran kita akan terkirim jika hanya mencantumkan Kpd Instansinya kmudian diikuti PO. Box-nya, tpi tdk mnulis gedungnya lantai berapa dan nama jalannya???

    • Heni

      Ya tetap bisa sampai

      Alasannya : Jika ada PO.Box berarti instansi yang Anda lamar sudah menyewa 1 kotak surat khusus di kantor pos terdekat. Biasanya, dari pihak hrd memiliki jadwal tersendiri untuk pengambilan surat dari kotak surat yang disewa

    • Heni

      Tidak ada selain POS Indonesia. TIKI, JNE atau jasa pengiriman lainnya, biasanya tidak mau menerima pengiriman dengan alamat PO BOX

    • Heni

      Kode POS dan PO BOX itu berbeda.
      Kode Pos = merupakan kode wilayah
      PO BOX = nomor kotak surat sewaan di kantor pos

      PO BOX Samarinda? tergantung mas, perusahaan / orang tersebut sewa nomor berapa untuk PO BOx-nya
      Contoh pengiriman PO BOX

      Nomor PO BOX
      Kota Tujuan

      salam,

    • Heni

      Jika tidak mencantumkan PO BOX, berarti kamu harus mencatumkan alamat lengkap. Contoh penulisan alamat lengkap yg baik:

      Kepada: Cinta
      Perusaahan Ada Apa dengan Cinta
      Lantai 12 Menara Thamrin
      Jalan MH. Thamrin kav.3
      Jakarta Pusat
      10250

      semoga membantu

    • Heni

      PO Box = PO BOX merupakan nomor box yang disewa dari kantor POS Indonesia oleh seseorang atau sebuah perusahaan. PO BOX merupakan pengganti alamat.

      Cap POs = stempel di atas perangko yang dilakukan pihak pos. Pada stempel itu tertera data tempat/daerah pengiriman dan tanggal pengiriman.

      Jadi ke-2nya adalah hal yang berbeda. semoga membantu

  • Ropik

    Kl pake P.O.BOX….PENGIRIMAN lewat kantor pos bisa dikenakan brp biayanya lewat jasa pos….apakah melalui semua cabang pospay bs….

    • Heni

      Untuk pengiriman P.O.Box bisa coba ke Kantor Pos Indonesia terdekat. Sedangkan harganya tergantung daerah yang ingin dikirim. Aman dan pastinya, bisa bertanya langsung pada petigas Pos Indonesia.

  • antony

    Misi mba admin yg paling baik hati 😊
    Jika yg dibahas dsni sifatnya adlh surat lmaran kerja,
    Lalu apa yg membedakan bila yg hndak kita kirim itu berupa data diri untuk sebuah program undian berhadiah?
    Bagaimana tutorial serta prosesnya?
    Dan bagaimana format penulisan sampulnya?

    Trimakasih sebelumnya 😉

    • Heni

      Sebenarnya untuk penulisan di sampul surat tidak ada bedanya sama surat lamar kerja.
      Perlu ada informasi
      Kepada siapa
      Alamat lengkap penerima
      Kota penerima
      kode pos penerima

  • yunitha amii kristie

    Min , aku tgl25 april ini mau kirim surat lamaran dan terakhir tutup lamaran kerja nya tgl 30 ? Kira2 kalo lewat po box brp hari sampenya min mohon bantuannya

    • Heni

      Bisa kok, minta petugasnya untuk menggunakan paket kilat. Pengiriman PO Box sama seperti pengiriman surat biasa. Cuma ini hanya bisa dilakukan di POs Indonesia ya, soalnya JNE dan pengiriman lainnya tidak menerima pengiriman PO BOx

  • adm

    sy ngirim lamaran contoh alamatnya : panitia rekrtumen PT xxx po box ….. depok 16411
    yg saya tulis cuman panitia rekrutmen PTxxx po box tanpa depok 16411
    tepat sasaran gak ?

    • Heni

      Mohon unuk tetap menuliskan kota tujuan dan kode pos. Hal ini untuk memastikan surat sampai ke lokasi dengan tepat

  • ferim

    mbak mau nanya, klo mengirimkan lmaran dikantor pos cabang terdekat lwat alamat PO BOX, biasanya berapa hari lamaran sampai kekantor pos tempat kotak po box disewa oleh perusahaan?

    • Heni

      Tergantung apakah Ferim menggunakan layanan regular atau surat kilat khusus. Jika urgent, disarankan menggnakan layanan surat kilat khusus dimana max.3 hari udah sampai.

    • Heni

      Jika pengiriman yang tidak tercatat (tidak ditracking), harus pakai perangko. Untuk belinya bisa langsung ke Kantor Pos Indonesia.
      Jika ingin bisa ditracking, mas bisa menggunakan layanan SKH (Surat Kilat Khusus).

      Semoga membantu

  • Mohamad Fadhlir Rahman

    Selamat siang, ingin bertanya. Saya disini mau daftar kuliah kendalanya saya bingung harus mengirim by PO BOX. Disini saya disuruh ngirim by ( PO BOX **** / JKPRS ). Apakah dengan saya Tuliskan:
    Kepada Yth.
    Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru
    Universitas *********
    PO BOX **** /JKPRS
    Apa tetap terkirim & sampai ke pihak sana ya mba? Soal nya di formulir nya hanya disuruh kirim by ( PO BOX **** / JKPRS ) saja. Mohon respon nya, Respon mba sangat membantu saya. Terimakasih

    • Heni

      Bisa jadi salah

      jadi usahakan kode pos dan nomor po box benar. Jika ada informasi keterangan lain yang dapat membantu Bapak Pengatar Pos juga boleh dicantumkan untuk mempermudah pengiriman

  • irna

    Sebenernya tanpa kode pos bisa aj asal d cantumkan nama perusahaan di daerah kota kah apa kabupaten kah,kl hanya po.box dan nomernya mau ap yg d cari sedangkan kl input data kiriman it harus memasukan kodepos,saya ad pengalaman buruk tentang kiriman yg memakai po.box,saya bekerja di salah satu agen pos d kota bandung,sedikit cerita,si yg pengirim ke alamat po.box nya ini malah emosi padahal saya tanya dengan baik dan mencoba menjelaskan…lagiannpasti saya cariin ko kode posnya,dia malah marah dengan emosi pergi,sakit hati bgt,pengalaman yg ga akan pernah saya lupa

    • Heni

      PO Box merupakan kotak surat yang bisa disewa. Lokasi kotak surat tersebut ada di kantor pos untuk keamanan agar surat-surat penting tidak dibuka orang. Jika sebagai pengirim, sis bisa menggunakan jasa pengirim apa aja

  • jordan

    punten saya ingin bertanya..jika di surat ada alamat yang dituju dan ada juga PO.Box dan kode pos..apakah surat itu akan diantarkan ke alamat yang dituju atau disimpan di PO.BOX yang tertera disitu?

    • Heni

      Jika mengirimnya melalui Pos Indonesia, biasanya mereka akan menyimpannya di Po Box. Hal ini dikarenakan Po Box udah ada langsung di dalam Pos Indonesia. Tapi jika menggunakan jasa pengiriman lain, kemungkinan besar akan langsung dikirim ke alamat yang dituju

    • Heni

      Estimasi berapa lamanya sama seperti pengiriman surat ke alamat rumah / kantor. Estimasi 2-3 hari baik untuk Pos Indonesia ataupun JNE. Jika ingin sehari sampai, bisa menggunakan paket Yes di JNE atau Express Next Day di Pos Indoensia

  • Yeni

    Min saya kirim surat lamaran lengkap jalan sama no gedung nya. Hanya saja kode posnya saya buat menjadi populer box apakah surat saya akan tetap sampai min

  • Triples

    Min, saya newbie di keagenan pos ini..
    Jadi untuk pengiriman ke PO BOX itu si pengirim harus tetap menyertakan kode pos dan kota/kab?
    Akhir2 ini banyak yg mengirim surat lamaran cpns, tp hanya menulis PO BOX blablabla saja.. saya jadi bingung ketika akan menginput ke sistem, dan ujung2nya takut salah kirim juga

    • Heni

      Hai Kak,

      Untuk pengiriman PO BOX, sebenarnya tidak perlu ada informasi alamat maupun kode pos lagi; cukup nomor PO BOX. Klo bisa kirim lewat Pos Indonesia karna mereka yang punya data lengkap semua nama peminjam PO BOX.

      Klo Bisa saya tetap saranin klo bisa masukin nomor kode pos atau kota (Jakarta, Bandung, dll). Hal ini agar pengirimannya bisa tepat

      salam,

  • Yanti

    Jika mau mengirim surat undian melalui po box, pake amplop biasa apa map coklat, dan penulisannya bagaimana alamatnya bagaimana , trmksh

    • Heni

      Hai Kak,

      Pakai amplop apa aja oke. Tidak ada persyaratan khusus
      Untuk Penulisannya bisa

      PO BOX (isi dengan nomornya setelah tulisan PO BOX)
      Kota

      jika ada info kode pos, bisa ditulis dibahwa info kota. Disarankan mengirimnya melalui Pos Indonesia karna hanya dia yang punya daftar semua penyewa po box. Soalnya Po Box adalah jasa dari pos Indonesia

      salam,

  • Lail

    Assalamualaikum…
    Saya mau bertanya,saya mau kirim undian…
    Tapi ini baru pertama kalinya saya mengirim…
    Terus,berdasarkan informasi singkatnya mereka bilang
    Undiannya hanya harus di kirim ke po box … jakarta …tanpa ada info nama perusahannya.
    Namun di bagian kanan atasnya harus ditulis semacam tagline untuk undiannya
    Bolehkah hanya menulis
    Kepada :
    Po box …. jakarta ….
    Apakah itu bisa terkirim???
    Dan apakah pengiriman ke luar daerah harus pake perangko??
    Berapa Biasanya harga perangko itu
    Mohon infonya…
    Terima kasiih sebelumnya

    • Heni

      Hai Kak,

      Perangko biasanya harganya 5.000 juga ada.
      Dan untuk pengiriman dengan format alamat seperti
      Po Box: (nomor po boxnya)
      Jakarta

      sudah akan terkirim. Disarankan mengirimkan melalui pos Indonesia karna mereka memiliki daftar nama penyewa semua Po Box di Indonesia

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *